Касові Апарати Польща 2026 | DeVi Sp. z o.o.

Касовий Апарат (Kasa Fiskalna)

Ліміти, звільнення та нові правила.

Актуально на 2026 рік

1. Головне правило: Кому потрібна каса?

Продаж Населенню

(Фізичні особи, що не ведуть бізнес, та фермери)

ОБОВ'ЯЗКОВО*

*Якщо не діють звільнення

Продаж Фірмам (B2B)

(Виставлення фактур іншим підприємцям)

НЕ ПОТРІБНО

2. Ліміт 20 000 PLN (Суб'єктивне звільнення)

Ви можете працювати без каси, якщо ваш оборот від продажу населенню не перевищує 20 000 PLN на рік. Але увага: для нових фірм ліміт рахується пропорційно!

Як працює пропорційний ліміт?

Якщо ви відкрили бізнес не з 1 січня, а посеред року, ваш ліміт буде меншим. Формула проста:
(20 000 / 365) × кількість днів ведення бізнесу

Важливо!

При перевищенні ліміту у вас є 2 місяці на встановлення каси (від кінця місяця перевищення).

3. "Чорний Список" (Абсолютний обов'язок)

Для цих видів діяльності ліміт у 20 000 PLN не діє. Каса потрібна з першого дня продажу, навіть за 1 злотий.

Б'юті-сфера

Перукарі, косметологи

Автобізнес

Ремонт, шини

Медицина

Лікарі, стоматологи

Юристи

Адвокати, податківці

Гастрономія

Кафе, фудтраки

Будівництво

Для фізосіб

Товари під обов'язковою фіскалізацією:

Електроніка Запчастини (авто/ПК) Парфуми Тютюн/Алкоголь Від 2025: Вугілля та Е-сигарети

4. Як працювати легально БЕЗ каси?

Спеціальне звільнення для послуг та онлайн-продажів ("Cashless"). Ви можете перевищити ліміт 20 000 PLN, якщо виконаєте 3 умови:

1. Тільки Безготівка

100% оплат надходить на банківський рахунок. Жодної готівки.

2. Чіткий Опис

З назви переказу має бути зрозуміло, за що заплатив клієнт (напр. "IT Послуги").

3. Не "Чорний Список"

Ви не продаєте товари чи послуги з розділу 3 (парфуми, запчастини і т.д.).

Порада DeVi: Це ідеальний варіант для IT-спеціалістів, репетиторів та психологів (онлайн).

Зміни з 1 Квітня 2026

Нові обов'язки фіскалізації

Згідно з розпорядженням Міністра фінансів, з II кварталу 2026 року обов'язкову фіскалізацію проходять:

Послуги автостоянок та паркінгів
Квиткомати у громадському транспорті

Термін впровадження

01.04.2026

Бонус від Податкової

При купівлі першої каси (Online) ви маєте право на повернення коштів.

700 PLN

Повернення до 90% вартості пристрою (макс. 700 зл).

Чек-лист Підприємця 2026

PKD: Чи не є моя діяльність в "Чорному списку"?
Оборот: Чи наближаюсь я до ліміту 20 000 PLN?
Пропорція: Якщо старт у 2026, перерахувати ліміт.
Безготівка: Чи всі транзакції йдуть через банк?