Кассовый Аппарат (Kasa Fiskalna)
Лимиты, освобождения и новые правила.
1. Главное правило: Кому нужна касса?
Продажа Населению
(Физические лица, не ведущие бизнес, и фермеры)
*Если не действуют освобождения
Продажа Фирмам (B2B)
(Выставление фактур другим предпринимателям)
NIP на чеке и Упрощенная Фактура
Это одна из самых распространенных ловушек для бизнеса в отношениях B2B.
Золотое правило: Если покупатель-предприниматель хочет получить фактуру VAT, он обязан предоставить свой номер NIP до того, как чек будет напечатан.
Чек как Фактура:
Если сумма чека не превышает 450 PLN (или 100 EUR) и на нем напечатан NIP покупателя, такой чек юридически признается Упрощенной Фактурой. Выставлять к нему отдельную обычную фактуру не нужно.
Санкции: Если вы напечатали обычный чек (без NIP), а затем на его основе выписали фактуру на фирму — это нарушение. Санкция: 100% суммы НДС.
Совет: Научите кассиров всегда спрашивать "Paragon czy Faktura?" перед пробитием.
2. Лимит 20 000 PLN (Субъективное освобождение)
Вы можете работать без кассы, если ваш оборот от продажи населению не превышает 20 000 PLN в год. Но внимание: для новых фирм лимит считается пропорционально!
Как работает пропорциональный лимит?
Если вы открыли бизнес не с 1 января, а посреди года, ваш лимит будет меньше. Формула проста:
(20 000 / 365) × количество дней ведения бизнеса
Важно!
При превышении лимита у вас есть 2 месяца на установку кассы (с конца месяца превышения).
3. "Черный Список" (Абсолютная обязанность)
Для этих видов деятельности лимит в 20 000 PLN не действует. Касса нужна с первого дня продажи, даже за 1 злотый.
Товары под обязательной фискализацией:
Виртуальные кассы (Wirtualne Kasy) — для кого?
Не всем нужно покупать "железную коробку". Существует понятие "Касса в виде программного обеспечения".
Что это: Приложение на смартфон или планшет, сертифицированное GUM.
- Транспорт (такси, Uber/Bolt).
- Курьерские услуги.
- Гастрономия и кейтеринг.
- Услуги по уборке (клининг) и строительные услуги.
Преимущества
Нет затрат на устройство, мобильность.
Недостатки
Телефон разрядился = стоп торговля.
Совет: Проверьте, не подпадаете ли вы под виртуальную кассу — это экономия 1500-2000 PLN.
4. Как работать легально БЕЗ кассы?
Специальное освобождение для услуг и онлайн-продаж ("Cashless"). Вы можете превысить лимит 20 000 PLN, если выполните 3 условия:
1. Только Безнал
100% оплат поступает на банковский счет. Никакой налички.
2. Четкое Описание
Из названия перевода должно быть понятно, за что заплатил клиент (напр. "IT Услуги").
3. Не "Черный Список"
Вы не продаете товары или услуги из раздела 3 (парфюмерия, запчасти и т.д.).
Совет DeVi: Это идеальный вариант для IT-специалистов, репетиторов и психологов (онлайн).
Новые обязанности фискализации
Согласно распоряжению Министра финансов, со II квартала 2026 года обязательную фискализацию проходят:
- Услуги автостоянок и парковок
- Билетоматы в общественном транспорте
Срок внедрения
01.04.2026
Интеграция терминала с кассой
В рамках борьбы с "серой экономикой" (Polski Ład), платежные терминалы должны быть связаны с онлайн-кассами.
Как это работает:
Когда вы выбираете на кассе "Оплата картой", сумма автоматически передается на терминал. Кассиру не нужно вводить цифры вручную. Это исключает ошибки.
Требование:
Если у вас есть фискальная касса (Online) и терминал, они должны быть соединены по протоколу ECR-EFT. Штраф за отсутствие: 5 000 PLN.
5. Ежедневная эксплуатация
Ежедневная дисциплина (Отчеты)
Покупка кассы — это начало ежедневной рутины.
Суточный отчет (Raport dobowy)
Печатать в конце дня, если была хотя бы одна продажа. Если забыли — сделать на следующий день до первой продажи.
Месячный отчет
Делается после окончания месяца (до 25 числа).
Тетрадь ошибок (Ewidencja pomyłek):
Ошибочный чек нельзя просто выбросить. Сохраните оригинал и запишите в специальный реестр с описанием причины.
Обязательный технический осмотр
Касса должна быть исправной.
Раз в 2 года
Частота осмотра лицензированным сервисантом
Ваша ответственность:
Помнить о дате осмотра — это обязанность предпринимателя, а не сервиса. Проверьте дату последнего осмотра в сервисной книжке.
Последствия просрочки:
- Штраф от налоговой.
- Принудительный возврат льготы (700 PLN).
- Блокировка кассы.
Бонус от Налоговой
При покупке первой кассы (Online) вы имеете право на возврат средств.
Возврат до 90% стоимости устройства.
Условия невозврата льготы 700 PLN
Вы обязаны вернуть всю сумму, если в течение 3 лет произойдет:
- Закрытие бизнеса.
- Прекращение использования кассы.
- Пропущенный техосмотр.
- Продажа кассы другому лицу.
Чек-лист 2026
- PKD: Не находится ли моя деятельность в "Черном списке"?
- Оборот: Приближаюсь ли я к лимиту 20 000 PLN?
- Пропорция: Если старт в 2026, пересчитать лимит.
- Сервис: Проверить дату следующего осмотра.