01
Консультация
Фиксируем период, обстоятельства и материалы, которые фактически сохранились. Определяем, с чего можно начать работу.
Восстановление учета
Когда бухгалтерский учет нужно собрать заново
Утрачена часть документов, нет доступа к бухгалтерской базе, предыдущий бухгалтер прекратил сотрудничество или учет некоторое время не велся. Начинаем с консультации и доступных материалов, определяем первый объем работ и формируем конкретный перечень документов для следующего этапа.
Не нужно готовить полный комплект документов к первой консультации.
Разные исходные ситуации
Не существует двух одинаковых восстановлений
Объем работы зависит не только от периода, за который нужно восстановить учет. Важно, какие документы, бухгалтерские данные и отчетность фактически сохранились.
Есть бухгалтерская база но не хватает части документов
Часть учета сохранилась, но для продолжения работы нужно получить или восстановить отсутствующую первичную документацию.
Есть документы но нет полной бухгалтерской базы
Отправной точкой становятся первичные документы, банковские данные, доступные реестры и другие материалы, на основании которых можно восстанавливать записи.
Остались фрагменты и работу нужно выстраивать поэтапно
Если информация сохранилась лишь частично, сначала определяем доступные источники, а следующие документы и данные собираем по мере продвижения работы.
Принцип работы
Отправная точка всегда разная. Поэтому объем восстановления определяем на основании фактической ситуации, а не стандартного пакета услуг.
Как проходит работа
Двигаемся поэтапно
Восстановление не начинается с требования сразу передать всю документацию за несколько лет. Сначала определяем исходную ситуацию, а каждый следующий шаг строим на уже полученных данных.
02
Перечень документов
После консультации формируем конкретный список документов, данных и доступов, необходимых для первого этапа.
03
Работа над этапом
Работаем с полученными материалами и восстанавливаем соответствующую часть бухгалтерского учета.
04
Следующий шаг
На основании уже обработанных данных определяем, что необходимо получить далее, и согласовываем следующий объем работы.
Принцип
Каждый следующий этап определяем на основании фактов. Клиенту не нужно заранее собирать весь архив или согласовывать неопределенный объем работ.
Структурированно и последовательно
Из хаоса — в рабочую структуру
Работаем с тем, что фактически сохранилось: документами, банковскими данными, бухгалтерской базой и отчетностью.
То, что осталось
Рабочий результат
То, что осталось
Документы
Банковские выписки
JPK
Бухгалтерская база
Отчетность
Фрагменты данных
Восстановление
Собираем факты
Определяем доступные источники и переводим разрозненные
материалы в последовательный рабочий процесс.
То, что можно обработать, — становится структурой
Рабочий результат
Учетные записи
Реестры и учетные регистры
Расчеты
Следующий этап работы
Оценка объема
Объем работы определяем после ознакомления с ситуацией
Одинаковое количество месяцев может означать совершенно разный объем восстановления. Поэтому оценка начинается не с тарифа, а с фактических материалов.
Сначала факты. Затем — оценка объема.
Стоимость зависит от фактического объема работы
Мы не определяем стоимость восстановления до ознакомления с исходными материалами. Значение имеет не только период, но и состояние документов и бухгалтерских данных.
После консультации и получения необходимой информации определяем объем первого этапа и согласовываем его с клиентом.
Состояние документов
Доступность бухгалтерских данных
Период и количество операций
Согласование
Согласовываем конкретный объем первого этапа, а следующий определяем после получения необходимых данных.
С чего начать
Для первого разговора не нужен полный архив
Не нужно заранее самостоятельно определять, каких именно документов не хватает, или собирать всю историю учета.
Для начала достаточно описать ситуацию и показать те материалы, которые уже есть. После консультации мы сформируем конкретный перечень документов и данных для первого этапа.
Ситуация
Что произошло с учетом
Утрачен доступ к базе, отсутствует часть документов, предыдущий бухгалтер прекратил работу или учет некоторое время не велся.
Период
Когда возникла проблема
Достаточно ориентировочно определить период, которого касается ситуация. Точный объем определяем уже в процессе работы с материалами.
Материалы
Что фактически сохранилось
Документы, банковские выписки, бухгалтерская база, отчетность или любые другие доступные данные.
После консультации
Вы получаете конкретный перечень того, что потребуется дальше. Следующий шаг определяем уже на основании фактической ситуации.
Расскажите, что произошло с учетом
Не нужно готовить полный архив до первого разговора. Достаточно описать проблему и сообщить, какие документы или бухгалтерские данные сохранились.
Кратко опишите ситуацию и оставьте контактные данные. Мы свяжемся с вами, уточним исходные обстоятельства и определим, с чего можно начать восстановление.