Як отримувати гроші зі Sp. z o.o. - 4 способи | DeVi

У JDG гроші підприємця і гроші бізнесу фактично перебувають в одному майновому просторі. У Sp. z o.o. логіка інша.

Компанія є окремою юридичною особою, має власний рахунок і власне майно. Саме вона відповідає цим майном за своїми зобов’язаннями.

Тому навіть власник 100% часток не може ставитися до рахунку спілки як до особистого гаманця. Переказ коштів власнику повинен мати конкретну підставу: виконання функції в правлінні, трудовий або цивільно-правовий договір, повторювані негрошові дії чи іншу законну форму.

Сама назва переказу не створює такої підстави. Спочатку потрібно визначити, за що саме компанія платить, правильно це оформити - і лише потім здійснювати виплату.

Член правління може отримувати винагороду без укладення umowy o pracę чи umowy zlecenia. Підставою для виплати є саме виконання функції в правлінні та відповідна uchwała wspólników.

У рішенні варто чітко визначити, кому належить винагорода, її розмір або спосіб розрахунку, періодичність виплат і момент, з якого вона нараховується. Kodeks spółek handlowych прямо передбачає можливість встановлення правил винагороди членів правління рішенням учасників.

Цей спосіб стосується саме управління компанією: прийняття рішень, організації її діяльності, представництва та контролю. Він не повинен автоматично охоплювати будь-яку іншу роботу, яку ця сама людина виконує для компанії.

Винагорода з powołania підлягає оподаткуванню PIT та обов’язковому медичному страхуванню. Саме powołanie не створює натомість окремої підстави для соціальних внесків ZUS.

Власник або член правління може одночасно працювати у Sp. z o.o. на підставі трудового договору. Але сам факт володіння частками чи перебування в правлінні ще не створює трудових відносин.

Umowa o pracę повинна стосуватися реальної роботи на конкретній посаді. Людина виконує її особисто, за винагороду, у межах організації компанії та під керівництвом роботодавця. Саме фактичні умови роботи, а не лише назва договору, визначають наявність трудових відносин.

Окремо потрібно правильно оформити представництво компанії. Коли договір укладається з членом правління, він не може просто підписати його одночасно за себе і за фірму. Компанію представляє rada nadzorcza або повноважний представник, призначений рішенням спільників, згідно зі ст. 210 KSH.

Власник або член правління може окремо надавати своїй Sp. z o.o. конкретні послуги на підставі umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług або - якщо предметом є чітко визначений результат - umowy o dzieło.

Такий договір повинен описувати реальну роботу, відмінну від самого виконання функції в правлінні. Наприклад, член правління може керувати компанією на підставі powołania, а окремо виконувати для неї програмування, маркетинг, монтаж або інші спеціалізовані послуги.

Umowa zlecenia та umowa o świadczenie usług стосуються передусім виконання визначених дій. Umowa o dzieło має вести до конкретного, індивідуально визначеного результату. Самої назви договору недостатньо - його зміст повинен відповідати тому, що фактично виконується.

Цивільно-правовий договір також не може підміняти umowy o pracę, якщо робота фактично виконується під керівництвом компанії, у визначеному місці й часі та в умовах характерного для працівника підпорядкування.

Якщо стороною договору є член правління, потрібно окремо перевірити, хто має право представляти компанію під час його укладення, згідно зі ст. 210 KSH.

Цей механізм дозволяє покласти на спільника обов’язок регулярно виконувати для спілки конкретні негрошові дії та отримувати за них винагороду.

Підставою є не окремий договір, а відповідний запис в статуті компанії. У ньому потрібно визначити вид і обсяг дій. Винагорода не може перевищувати ринкову вартість таких дій і може виплачуватися також тоді, коли спілка не показує прибутку.

Ключове слово тут - powtarzające się - повторювані. Йдеться про дії, які виконуються періодично: наприклад, кілька разів на місяць або в інші визначені проміжки. Цей механізм не призначений для маскування постійної щоденної роботи чи звичайної umowy zlecenia.

Самого запису в статуті недостатньо. Дії повинні бути реально потрібні компанії, фактично виконуватися і залишати зрозумілий документальний слід.

Це не універсальна заміна wynagrodzenia zarządu, umowy o pracę чи umowy zlecenia. Якщо описані дії фактично мають характер постійної роботи або звичайних послуг, сам запис про art. 176 KSH не гарантує, що органи приймуть таку кваліфікацію. У практиці ZUS уже виникають спори щодо конструкцій, які за змістом нагадують регулярне надання послуг.

Універсального варіанту для всіх власників Sp. z o.o. немає. Спосіб залежить не від того, яка форма здається вигіднішою, а від того, що саме людина реально робить для компанії.

Одна й та сама особа може виконувати кілька ролей. Наприклад, керувати фірмою як член правління й окремо надавати їй спеціалізовані послуги. Але кожна роль повинна мати власну підставу, документи та зрозумілий обсяг обов’язків.

У Sp. z o.o. немає одного найкращого способу отримувати гроші.

Спочатку визначаємо, яку роль людина виконує у компанії. Потім обираємо відповідну правову підставу, оформлюємо документи й лише після цього здійснюємо виплату.

У наступних публікаціях окремо розберемо кожен із цих способів: порядок оформлення, податки, ZUS і типові помилки.