Путеводитель предпринимателя

Принципы освобождение от VAT

VAT

Что это означает для вас в 2026

В 2026 году в Польше меняется лимит оборота, до которого можно работать без регистрации в качестве плательщика VAT (то есть на zwolnienie podmiotowe). Для части бизнесов это реальная возможность дольше оставаться в более простой модели — без начисления VAT на продажи и с меньшим количеством обязательств.

Но «без VAT» — это не всегда «выгоднее». У вас может быть много расходов с VAT, может быть B2B-клиент, для которого принципиально важно наличие VAT в фактуре, или специфика деятельности, при которой освобождение вообще не допускается. Поэтому правильный вопрос звучит так: «работает ли эта модель для моей структуры клиентов и расходов», а не просто «укладываюсь ли я в лимит».

Отдельно важно: 2026 — это еще и год, когда бизнес активнее заходит в KSeF. Даже если вы не являетесь плательщиком VAT, тема электронных фактур все равно затрагивает ваш процесс документооборота.

Zwolnienie z VAT в 2026 - 3 факта за 15 секунд

1Факт

Лимит освобождения в 2026 рассчитывается от вашего оборота (продаж), а не от прибыли.

2Факт

«Без VAT» - не синоним «выгоднее». Решение всегда упирается в клиентов (B2B/B2C) и структуру расходов.

3Факт

В 2026 многие процессы вокруг фактур меняются из-за KSeF, поэтому документооборот стоит настроить заранее.

Что такое освобождение от VAT и кому оно реально выгодно

Zwolnienie podmiotowe z VAT — это режим, при котором вы не регистрируетесь как плательщик VAT (до определенного лимита оборота) и не добавляете VAT к своим продажам. На практике это означает более простой учет и меньше формальностей по сравнению с «полным VAT».

Но это не «подарок от государства». Цена простоты такая: вы не вычитаете VAT из расходов, то есть покупки с VAT становятся для вас дороже. И еще один момент, который предприниматели часто игнорируют: вашим клиентам может быть важно, чтобы в фактуре был VAT (особенно в B2B, когда клиент сам является плательщиком VAT и вычитает его).

Поэтому вопрос не в том, «можно ли», а в том, «выгодно ли именно вам». Ниже — быстрый самотест, который помогает почувствовать логику без сложных терминов.
Самотест

«Без VAT» вам подходит?

Это не юридическое заключение, а практический ориентир. Если вы узнаете свой бизнес в правой колонке - обычно стоит задуматься о VAT раньше, чем «ударит лимит».

✓Чаще выгодно, если
  • Ваши клиенты преимущественно B2C (физлица) и им не нужен VAT в фактуре.
  • У вас небольшие расходы с VAT (мало закупок, инвестиций, оборудования).
  • Вы продаете услуги/продукты с простой маржой, без сложной цепочки поставок.
  • Для вас важны простота и предсказуемость процессов на старте.
!Чаще невыгодно, если
  • Клиенты преимущественно B2B и ожидают VAT (потому что сами его вычитают).
  • У вас высокие расходы с VAT или планируются инвестиции (оборудование, авто, ремонт, софт).
  • Вы работаете с крупными контрагентами, где «без VAT» может выглядеть нетипично.
  • Вы хотите масштабироваться и не менять модель под давлением лимита.

Если у вас смешанный кейс (часть B2B, часть B2C) - решение почти всегда принимается через цифры: расходы с VAT + структура клиентов + планы на инвестиции.

Лимит в 2026 и как он работает на практике

Лимит освобождения от VAT — это про оборот (стоимость продаж), а не про прибыль. То есть налоговая смотрит не на то, сколько вам «осталось», а на то, какой объем продаж вы сделали за год. В 2026 лимит составляет 240 000 zł.

Вторая важная логика — считаем не «всё, что зашло на счет», а продажи, которые признаются продажами для целей польского VAT. В бизнесах с международными услугами или смешанными операциями банковские поступления могут вводить в заблуждение, поэтому ориентироваться только на «движение по счету» — ненадежная стратегия.

Момент утраты освобождения тоже стоит понимать трезво: если вы превышаете лимит, освобождение перестает действовать начиная с той операции, которой вы этот лимит превысили — именно по ней возникает обязанность начислить VAT. Это не «со следующего месяца» и не «когда вспомните», а с конкретной операции.
Лимит 2026: 240 000 zł

Лимит считается пропорционально, если вы начинаете в середине года

Если вы начинаете деятельность не с 1 января, в первый год ваш лимит освобождения от VAT не равен «полным» 240 000 zł. Он уменьшается пропорционально количеству дней, в течение которых вы работаете в этом году.

Как считать - простая формула

Лимит на первый год = 240 000 zł × (количество дней деятельности в 2026 / 365)

Для 2026 берем 365 дней (обычный год).

Шаг 1

Определите дату старта и посчитайте, сколько дней остается до 31.12.2026 (включительно).

Шаг 2

Подставьте дни в формулу: 240 000 × (дни / 365).

Шаг 3

Это и есть ваш реальный лимит в первый год деятельности.

Пример, чтобы «почувствовать» цифру

Старт: 1 июля 2026

Дней деятельности до конца года: 184

Лимит ≈ 120 986 zł

Ключевая мысль: если вы стартуете в середине года, «полный» лимит 240 000 zł не применяется автоматически - он уменьшается пропорционально.

Что входит в лимит - без путаницы

В лимите освобождения от VAT важна не «название» операции (типа экспорт/не экспорт), а вопрос: считается ли это продажей для целей польского VAT. То есть подлежит ли операция налогообложению (или освобождена) в Польше — по правилам определения места поставки.

Если место поставки находится за пределами Польши, такая операция обычно не увеличивает лимит. Но есть исключения и нюансы по типам операций (особенно при международных услугах и продажах через платформы), поэтому здесь лучше мыслить категорией «тип операции + место налогообложения», а не «куда поехал товар».
Лимит - что учитывается

Что входит в лимит освобождения от VAT - без ловушек в формулировках

Ориентир простой: смотрим, является ли операция продажей для целей польского VAT. Если место поставки не в Польше - такая операция обычно не увеличивает лимит, но детали зависят от типа операции.

✓Обычно учитывается в лимите
  • Продажи в Польше, которые подлежат VAT (по правилам места поставки).
  • Продажи в Польше, освобожденные от VAT (если это ваш «обычный» продажа в пределах Польши).
  • Типичные внутренние продажи товаров/услуг, которые вы осуществляете как бизнес в Польше.

Здесь ключ - не «куда уехало», а является ли это продажей для польского VAT.

!Обычно не учитывается в лимите
  • Операции, которые не подлежат налогообложению VAT в Польше (место поставки за пределами Польши).
  • WDT и отдельные виды дистанционных продаж в ЕС, которые не облагаются в Польше.
  • Продажа амортизированных основных средств и амортизированных нематериальных активов (типичная ситуация - продажа авто/оборудования с учета).

Это «обычно». Точный ответ зависит от правил места поставки и вида операции.

Дисклеймер: если у вас международные услуги, маркетплейсы или продажи «в разные страны» - лучше проверить конкретику по вашему кейсу, потому что одна и та же «внешняя» операция может учитываться по-разному в зависимости от правил.

Кто не может пользоваться освобождением - типичные стоп-ситуации

Zwolnienie podmiotowe по VAT работает не для всех. Есть виды деятельности и типы операций, при которых освобождение не применяется независимо от вашего оборота — даже если вы далеко от лимита. Здесь логика не «вписались/не вписались», а «вам вообще разрешен этот режим или нет».

Важный момент: ниже — не полный перечень. Это типичные стоп-ситуации, которые чаще всего встречаются у предпринимателей. Полный список исключений прописан в законе (art. 113 ust. 13 ustawy o VAT). Если у вас смешанная деятельность или что-то «на грани», лучше проверить конкретику до старта.
Стоп-лист

Когда освобождение от VAT не работает независимо от оборота

Это конкретные примеры из art. 113 ust. 13. Если ваш бизнес подпадает под один из пунктов ниже - освобождение не применяется, даже если вы далеко от лимита.

Проверьте перед стартомDeVi

Товары - типичные «стопы»

Towary из załącznik nr 12Товары с акцизом (с исключениями в законе)Здания/сооружения или их части (отдельные кейсы)Строительные участки (tereny budowlane)Новые транспортные средства (nowe środki transportu)

Онлайн-продажи на расстоянии: отдельный блок товаров

Если вы продаете онлайн в рамках организованной системы дистанционных договоров (без физического присутствия сторон), освобождение не применяется, в частности для:

Косметика/туалетные (PKWiU 20.42.1)Компьютеры, электроника, оптика (PKWiU 26)Электрооборудование (PKWiU 27)Машины и оборудование n.e.c. (PKWiU 28)

Запчасти и аксессуары

Автозапчасти/аксессуары (PKWiU 45.3)Мото-запчасти/аксессуары (PKWiU ex 45.4)

Услуги - типичные «стопы»

Юридические услуги

Если вы оказываете юридические услуги - освобождение не применяется.

Консультационные услуги (doradztwo)

Консалтинг - «стоп», с исключениями для отдельных агроконсультаций.

Ювелирные услуги

Ювелирные услуги - освобождение не применяется.

Взыскание долгов и факторинг

Услуги по взысканию долгов, включая factoring - «стоп».

Это не полный перечень - полный список исключений содержится в art. 113 ust. 13. Если у вас смешанная деятельность или продажи через платформы, лучше проверить конкретику до старта.

Когда планово переходить на VAT и почему «потому что лимит» - слабая стратегия

Переход на VAT — это не наказание за то, что вы «выросли». Это инструмент, который во многих бизнес-моделях начинает приносить выгоду раньше, чем вы дойдете до лимита. Если смотреть взросло, вопрос звучит так: «где я зарабатываю, где я трачу, и как на это влияет VAT».

Если у вас B2B-клиенты, для них VAT в фактуре часто является нормой: они его вычитают и воспринимают поставщика с VAT как более «стандартного» партнера. Если у вас много расходов с VAT или планируются инвестиции (оборудование, авто, ремонт, софт), то VAT может начать работать на вас: вы вычитаете VAT из расходов и снижаете реальную себестоимость.

Отдельная история — импорт, маркетплейсы, международные продажи. В таких случаях «быть без VAT» иногда означает больше хаоса в процессе и более сложные решения потом. Поэтому стратегия «дотяну до лимита и потом подумаю» часто слабая: она заставляет менять модель под давлением, а не планово.

Ниже — простая матрица, чтобы быстро понять логику: где VAT чаще всего выгоден, а где освобождение от VAT может оставаться рациональным.
Матрица решения

Когда планово перейти на VAT - быстрая логика по модели бизнеса

Посмотрите на две вещи: кто ваш клиент (B2B или B2C) и какая у вас структура расходов (много или мало расходов с VAT). Это дает понятный ориентир, где VAT обычно выгоднее еще до лимита.

B2B

высокие расходы

Чаще всего выгодно перейти на VAT планово.

Клиент B2B обычно ожидает VAT и сам его вычитает.

Вы вычитаете VAT из расходов и снижаете себестоимость.

Инвестиции (оборудование/софт/ремонт) легче «пережить» финансово.

Совет: не ждите лимита
B2B

низкие расходы

Часто VAT все равно выгоден из-за ожиданий B2B.

Партнеры B2B часто хотят видеть VAT в фактуре.

Риск: без VAT вы можете выглядеть «нетипично» для части контрагентов.

Если расходов мало - решение часто про продажи и переговорную позицию.

Совет: оцените клиентов
B2C

высокие расходы

VAT может быть выгоден, но проверьте цену для клиента.

Вычет VAT из расходов может сильно помочь марже.

Но в B2C VAT часто влияет на конечную цену для покупателя.

Ключ: можете ли вы удержать цену или поднять ее без потери спроса.

Совет: просчитайте цену
B2C

низкие расходы

Часто логично оставаться без VAT, если модель простая.

Клиенту B2C обычно не важен VAT в фактуре.

Если расходов мало, вычет VAT не дает большого эффекта.

Фокус: простота процессов + контроль оборота, чтобы не «вылететь» внезапно.

Совет: держите контроль

Это общая логика. Окончательное решение зависит от вашей ставки VAT, структуры цен, рынка и планов (инвестиции, импорт, маркетплейсы).

KSeF в 2026 затрагивает не только плательщиков VAT. Даже если вы пользуетесь освобождением от VAT, тема касается вашего документооборота, потому что с 1 февраля 2026 получение фактур через KSeF становится обязательным.

Далее обязанность выставлять фактуры в KSeF вводится поэтапно: с 1 февраля 2026 для крупнейших (продажи в 2024 свыше 200 млн zł с VAT), а с 1 апреля 2026 — для остальных. Есть переходное послабление до конца 2026: если в конкретном месяце сумма продаж по фактурам (с VAT) не превышает 10 000 zł брутто, фактуры еще можно выставлять вне KSeF.
KSeF 2026 - таймлайн

Что меняется в 2026, даже если вы без VAT

Коротко: с 01.02.2026 получение фактур через KSeF становится обязательным. Выставление - поэтапно. Ниже - ориентир, что сделать на каждом этапе.

01.02.2026

получение фактур в KSeF

касается всех

Что сделать: определите, где вы будете получать фактуры (KSeF/интеграция/доступы) и кто в компании за это отвечает.

01.02.2026

выставление в KSeF (этап 1)

крупные плательщики

Что сделать: если ваш бизнес в группе «200+ млн zł в 2024», проверьте готовность софта/процесса к выставлению в KSeF.

01.04.2026

выставление в KSeF (этап 2)

большинство бизнесов

Что сделать: подготовьте процесс выставления фактур - шаблоны данных, доступы, ответственных лиц и то, как это попадает в учет.

до 31.12.2026

переходное послабление

до 10 000 zł/мес

Что сделать: если вы подпадаете под этот лимит - используйте 2026, чтобы спокойно выстроить процессы, а не «откладывать до последнего».

Примечание: выставление фактур B2C в KSeF остается добровольным - обязанность касается прежде всего случаев, когда возникает обязанность выставления фактуры.

Подробнее: гайд DeVi о KSeF
Чек-лист

Что сделать сейчас, чтобы держать VAT под контролем

Минимальный набор шагов, который убирает хаос. Пройдитесь по пунктам - и вы уже будете понимать, где вы сейчас и что делать дальше.

1

Проверка «стопов»

Сверьте деятельность и товары/услуги с art. 113 ust. 13 (стоп-перечень).

Если деятельность смешанная - проверьте, не «ломает» ли запрещенный сегмент освобождение.

2

Оборот и лимит

Посчитайте оборот как «продажу для целей VAT», а не как поступления на счет.

Если стартовали в середине года - примените пропорциональный лимит по дням.

3

Модель клиентов и расходов

Оцените долю B2B/B2C: для B2B VAT часто является «нормой» в фактуре.

Посмотрите на расходы с VAT и инвестиции: VAT может быть выгоден еще до лимита.

4

План KSeF на 2026

Определите ответственных: кто получает, кто выставляет, кто контролирует ошибки.

Опишите путь документов: KSeF - учет - архив. Без «файлов в мессенджерах».

DeVi - бухгалтерия, которая мыслит как предприниматель. Мы не продаем страх, мы строим систему. Этот материал носит ознакомительный характер и помогает понять логику налоговых процессов. Он не заменяет полноценную налоговую или юридическую консультацию. Законодательство может меняться, поэтому перед принятием финансовых решений всегда сверяйтесь с актуальными правовыми нормами.