01
Консультація
Фіксуємо період, обставини та матеріали, які фактично збереглися. Визначаємо, з чого можна почати роботу.
Відновлення обліку
Коли бухгалтерський облік потрібно зібрати заново
Втрачена частина документів, немає доступу до бухгалтерської бази, попередній бухгалтер припинив співпрацю або облік не вівся певний час. Починаємо з консультації та доступних матеріалів, визначаємо перший обсяг робіт і формуємо конкретний перелік документів для наступного етапу.
Не потрібно готувати повний комплект документів до першої консультації.
Різні вихідні ситуації
Не існує двох однакових відновлень
Обсяг роботи залежить не лише від періоду, за який потрібно відновити облік. Важливо, які документи, бухгалтерські дані та звітність фактично збереглися.
Є бухгалтерська база але бракує частини документів
Частина обліку збереглася, але для продовження роботи потрібно отримати або відновити відсутню первинну документацію.
Є документи але немає повної бухгалтерської бази
Відправною точкою стають первинні документи, банківські дані, доступні реєстри та інші матеріали, на підставі яких можна відновлювати записи.
Залишилися фрагменти і роботу потрібно будувати поетапно
Якщо інформація збереглася лише частково, спочатку визначаємо доступні джерела, а наступні документи та дані збираємо у міру просування роботи.
Принцип роботи
Відправна точка завжди різна. Тому обсяг відновлення визначаємо на підставі фактичної ситуації, а не стандартного пакета послуг.
Як відбувається робота
Рухаємося етапами
Відновлення не починається з вимоги одразу передати всю документацію за кілька років. Спочатку визначаємо вихідну ситуацію, а кожен наступний крок будуємо на вже отриманих даних.
02
Перелік документів
Після консультації формуємо конкретний список документів, даних і доступів, необхідних для першого етапу.
03
Опрацювання етапу
Працюємо з отриманими матеріалами та відновлюємо відповідну частину бухгалтерського обліку.
04
Наступний крок
На підставі вже опрацьованих даних визначаємо, що необхідно отримати далі, і погоджуємо наступний обсяг роботи.
Принцип
Кожен наступний етап визначаємо на підставі фактів. Клієнту не потрібно наперед збирати весь архів або погоджувати невизначений обсяг робіт.
Структуровано та послідовно
З хаосу — у робочу структуру
Працюємо з тим, що фактично збереглося: документами, банківськими даними, бухгалтерською базою та звітністю.
Те, що залишилося
Робочий результат
Те, що залишилося
Документи
Банківські виписки
JPK
Бухгалтерська база
Звітність
Фрагменти даних
Відновлення
Збираємо факти
Визначаємо доступні джерела та переводимо розрізнені
матеріали в послідовний робочий процес.
Те, що можна опрацювати — стає структурою
Робочий результат
Записи обліку
Реєстри та евіденції
Розрахунки
Наступний етап роботи
Оцінка обсягу
Обсяг роботи визначаємо після ознайомлення із ситуацією
Однакова кількість місяців може означати зовсім різний обсяг відновлення. Тому оцінка починається не з тарифу, а з фактичних матеріалів.
Спочатку факти. Потім — оцінка обсягу.
Вартість залежить від фактичного обсягу роботи
Ми не визначаємо вартість відновлення до ознайомлення з вихідними матеріалами. Значення має не лише період, а й те, у якому стані перебувають документи та бухгалтерські дані.
Після консультації та отримання необхідної інформації визначаємо обсяг першого етапу і погоджуємо його з клієнтом.
Стан документів
Доступність бухгалтерських даних
Період та кількість операцій
Погодження
Погоджуємо конкретний обсяг першого етапу, а наступний визначаємо після отримання необхідних даних.
З чого почати
Для першої розмови не потрібен повний архів
Не потрібно заздалегідь самостійно визначати, яких саме документів бракує або збирати всю історію обліку.
Для початку достатньо описати ситуацію та показати ті матеріали, які вже є. Після консультації ми сформуємо конкретний перелік документів і даних для першого етапу.
Ситуація
Що сталося з обліком
Втрачено доступ до бази, немає частини документів, попередній бухгалтер припинив роботу або облік певний час не вівся.
Період
Коли виникла проблема
Достатньо орієнтовно визначити період, якого стосується ситуація. Точний обсяг встановлюємо вже під час роботи з матеріалами.
Матеріали
Що фактично збереглося
Документи, банківські виписки, бухгалтерська база, звітність або будь-які інші доступні дані.
Після консультації
Ви отримуєте конкретний перелік того, що потрібно далі. Наступний крок визначаємо вже на підставі фактичної ситуації.